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RESULTAT SESSION 2015
Voir le tableau récapitulatif

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 LES LIENS UTILES
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 FONCTION PUBLIQUE:
https://www.fonctionpublique.
gouv.ci/
 MEN:
http://www.education.gouv.ci/
 DRH:
http://www.drheducationci.org/
 DSPS:
http://www.men-dpes.org/new/index.php/
 DPES:
http://www.mendob-ci.org/
 DPFC:
http://www.dpfc.ci/
 DREN ABIDJAN 2: http://www.drenabidjan2.net/
 
 
   
 
 
 
  ORGANISATION DES SERVICES DE LA DREN  
 
 

Pour mener à bien ses missions, la DREN dispose des services suivants :

LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Tenu par un secrétaire général qui assiste le Directeur Régional dans sa mission quotidienne de coordination et de supervision.
Le secrétaire  général coordonne les activités des services placés sous leur tutelle et rendent comptent aux DREN.
Il décrypte  les  courriers « Arrivée », les traitent, les répercutent sur les cellules et les structures relevant de la DREN.
Il rédige les courriers «Départ » destinés au cabinet, aux directions centrales du MEN et aux structures administratives, aux ONG et aux partenaires du système éducatif.
Il fait la synthèse des activités menées par les services logés à la DREN et par les structures rattachées à la DREN.
Il fait des missions de représentation du Directeur Régional font des propositions de notation individuelle des agents.

LES RESSOURCES HUMAINES

      Les Ressources Humaines s’occupent de la gestion du personnel de la DREN (DREN, structures rattachées, les IEP et les établissements secondaires publics).

     Il participe aux commissions :

  • du mouvement régional des personnels
  • de nominations des directeurs d’écoles
  • Harmonisation des postes vacants
  • Carte scolaire

      Il gère :

  • les demandes de mutations internes et nationales du personnel de la DREN
  • les dossiers administratifs (bulletins individuels de notation, certificats de prise et reprise de service, congé de maternité, attestation de travail et de présence, autorisation d’absence, ordre de mission, arrêtés de nomination, fiche individuelle d’identification, les décisions d’affectation ou de mutation, etc.) de tout le personnel.
  • Le contentieux
  • Participe aux règlements de litiges et conflits entre les personnels. 

      Il établie les synthèses des listes et des statistiques du personnel de toutes les structures de la DREN

       Il reçoit, analyse et traite les fiches de données statistiques des différentes structures de la DREN   
                                     
      Il assure les formations Administratives et Informatiques:

  • des différents interfaces Ressources humaines des structures de la DREN
  • des Agents DREN
  • des Chefs de structures

   
C.R.T.I. (Centre Régional de Traitement Informatique)

  •  Assure :
    •  la gestion informatique
    • la maintenance du patrimoine informatique de la DREN.
  • Il gère :
    •  le réseau interne de la DREN.
    • le mail et le site internet de la DREN

SPES (SSE)

       Est chargé du suivi des élèves de la DREN.

  • Il met à jour le fichier Régional des élèves en les actualisant.
  • Il fait l’immatriculation des élèves recrutés en 6ème dans les établissements secondaires du privé, les omis de 6ème du CNO.
  • Par l’actualisation du fichier des élèves en Établissement et en DREN, le SSE permet au service des  examens et concours de faire les listings des candidats aux examens du BEPC et du BAC.
  • Il s’occupe aussi de la production des statistiques et participe aux différentes commissions de la carte scolaire.

SELC (Service des Écoles, Lycées et Collèges) SECONDAIRE

    Est chargé de l’exploitation des pièces périodiques (enquête rapide de rentrée, rapport de rentrée, rapport de fin de trimestre et de fin d’année). Il traite les transferts des élèves d’un établissement public à un autre. Il est chargé de l’aspect pédagogique des établissements secondaires publics.

SELC (Service des Ecoles, Lycées et Collèges) PRIMAIRE

      Est chargé du traitement des bulletins d’inspections, des fiches de suivi pédagogiques. Il analyse et traite les rapports de rentrée, de fin de trimestre et de fin d’année des Inspections de l’Enseignement Primaire (I.E.P.) et participe aux commissions de nominations et reconductions des directeurs d’écoles. Il est chargé  d’analyser les propositions de création de nouveaux secteurs pédagogiques, de l’aspect pédagogique des écoles préscolaires et primaires et du CAFOP.
          Est chargé du suivi des activités des O.N.G. partenaires du Préscolaire et du Primaire.

SAEEP

        Assure :

      * Le suivi administratif des écoles primaires, des établissements secondaires privés et des cours du soir à travers la gestion des documents périodiques (rapports de rentrée, rapports trimestriels), les demandes d’autorisation de création, d’ouverture et de reconnaissance.

       * la gestion des conflits reçoit, analyse et traite :

      * les données statistiques relatives aux écoles primaires , secondaires privées et cours du soir.

      * les demandes d’autorisation d’enseigner, les demandes de création, d’ouverture, d’extension d’écoles, les demandes de subventions.

      * participe aux règlements de litiges entre les partenaires de l’école. 

LE SERVICE DES CONCOURS ET EXAMENS

         Est chargé de la préparation, de l'organisation et du suivi de tous les concours ou examens scolaires et professionnels: CEPE, BEPC, Baccalauréat général et technique, et les différents concours professionnels de l’enseignement primaire et secondaire. Est chargé de la remise des diplômes du BEPC délivrés par la Direction des Examens et Concours (DECO) aux requérants.

LE SERVICE DE L’ALPHABETISATION

Il est chargé de la promotion de l’alphabétisation et la lutte contre la pauvreté à travers la lecture, l’écriture, le calcul écrit et des modules concernant la santé, l’environnement, le VIH SIDA et les activités génératrices de revenus en vue de permettre aux populations analphabètes de se prendre en charge.

LE SERVICE COURRIER ET FICHIER

Est chargé de :

  • La réception et la transmission du courrier, de la gestion du registre casier des différents établissements, des IEP et autres structures rattachées  à la DREN
  • La réception des dossiers professionnels des enseignants  et leur classement
  •  L’émission de correspondances pour réclamer les dossiers des enseignants mutés ou affectés dans la  DREN
  • La transmission des dossiers des enseignants de la DREN mutés dans d’autres DREN.
  • L’ouverture de dossiers  pour les nouveaux  enseignants et stagiaires  recrutés.
  • La mise à jour des dossiers  en début d’année. (enseignant décédé, retraité ou appelé à d’autres fonctions).

LE SERVICE CE-DMOSS

Est chargé de :

  • La collecte des informations sur le milieu de vie des élèves, des enseignants et du personnel administratif.
  • La collecte des informations sur les besoins psycho éducatifs des élèves, du personnel enseignant et administratif.
  • La collecte des informations sur les facteurs endogènes et exogènes ayant un impact sur les aptitudes et attitudes des élèves à prendre en charge.
  • Ils orientent si nécessaire l’élève ou le personnel vers une structure spécialisée
  • La distribution de kits scolaires, alimentaires, vestimentaires, ..

    La collecte des informations relatives aux cas sociaux suivants :
  • Grossesses dans le secondaire
  • Maladies dans le secondaire
  • Abus des droits de l’enfant
  • Abus et exploitations sexuels d’élèves
  • La mise en place d’un plan d’action selon  les problèmes identifié et sa transmission au centre d’écoute puis aux supérieures hiérarchiques.

LE SERVICE DES CANTINES SCOLAIRES

      A pour rôle la gestion des cantines scolaires en les ravitaillant en vivres, la formation des conseillers des cantines scolaires des I.E.P., la sensibilisation et l’animation des groupements coopératifs en vue de la prise en charge des cantines par les communautés villageoises. Il collecte les contributions financières communautaires.

VIE SCOLAIRE

      Est chargé de l’amélioration de la qualité de vie des élèves, de la promotion du civisme et des valeurs morales, du suivi de la vie des syndicats, des clubs et associations de toutes natures dans les établissements. Il assure la promotion des relations entre l’école, les élèves, les personnels et les parents d’élèves, de la promotion des activités socio-éducatives et coopératives, de la mise en œuvre et du suivi d’une éducation environnementale, familiale et sanitaire à l’école. Il lutte aussi contre l’alcoolisme, le tabagisme et la toxicomanie en milieu scolaire.

LE SERVICE COGES

Le COGES (Comité de Gestion)  existe dans le préscolaire, le primaire et le secondaire publics.
Il a pour mission:

  • La promotion de l’établissement
  • L’amélioration du fonctionnement de l’établissement
  • L’amélioration des résultats scolaires.
  • l’entretien courant des bâtiments  et des équipements;
  • l’encadrement civique et moral des élèves;
  • la lutte contre l’insalubrité, la violence et la tricherie;
  • la promotion des activités pédagogiques;
  • l’éducation des filles;
  • l’installation des cantines scolaires;
  • la gestion des activités socio-éducatives;
  • la gestion des ressources matérielle, financière;
  • la gestion des conflits…

LE SERVICE CE-DMOSS (CENTRE D’ECOUTE DMOSS)

      Le CE/DMOSS est un service déconcentré de la DMOSS (Direction de la Mutualité et des Œuvres Sociales en milieu Scolaire).
       Il coordonne toutes les activités des cellules sociales, des interfaces, des correspondants.
       Au niveau social :

  • Intervention sociale auprès de la hiérarchie pour une assistante des cas sociaux
  • Recherche de prise en charge scolaire en faveur des élèves issus de milieux défavorisés
  • Assistance au bénéfice des personnels en proie au surendettement
  • Facilitation des démarches dans le traitement des dossiers de premier mandatement, de rétablissement de solde en relation avec la Fonction publique et la Solde
  • Gestion des cas du personnel pour raison de santé et raison sociale
  • Gestion des cas d’élèves et de personnels caractériels, agressifs et non assidus en classe
  • Appui  psychologique aux élèves/ personnels en difficulté
  • Gestion des abus et exploitation sexuels  des élèves
  • Organisation des activités  de loisirs et socioculturelles
  • Assistance des cas de grossesses

Au niveau sanitaire :

  • Recherche de prise en charge médicale en faveur  des grands malades
  • Gestion de la procédure de passage devant le conseil de santé
  • Mise en place d’une cellule d’assistance et de suivi des personnels vivants avec le VIH/SIDA et les OEV
  • Organisation de la visite médicale d’aptitude à la fonction enseignante

L’ECONOMAT

Il assiste le DREN dans :

  •  la gestion financière et matérielle du patrimoine de la DREN.
  • La gestion des documents comptables
  • La préparation des commandes
  • Le recensement des besoins de la DREN
  • Le suivi du circuit du SIGFIP

Il fournit aux Agents de la DREN, le petit matériel de bureau.

LE SECRETARIAT DU DREN

Il est chargé en collaboration avec le secrétariat général du rappel et du suivi de l’agenda  du DREN.

Il assure :

  •  la réception des visiteurs et des coups de téléphone
  •  la saisie des certains courriers
  •  le classement des courriers

Le   A.A.C. (Assistant Administratif et Comptable)

      Il coordonne les activités des intendants et économes des structures publiques de la DREN. Il est le représentant de la Direction des Affaires Administratives et Financières auprès de la DREN.

 
 
     
 
 
     
 
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